como copartir archivos con DropBox

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como copartir archivos con DropBox

DropBox es una excelente manera de compartir archivos con tus clientes o con tu grupo de trabajo, de manera facil y sencilla. Yo la utilizo de manera normal para compartiendo carpetas enteras donde guardamos toda la informacion en la nube. Para ello tienes que:

1.- Instalar DropBox en todos los ordenadores en los que se quiere tener la informacion, para instalar DropBox lo puedes hacer con el siguiente enlace Instalar aqui DropBox Tendrás que poner una dirección de correo que utilices normalmente y una contraseña. Luego con esa dirección de correo te podrán invitar a carpetas compartidas

2.- Se te creara un icono en tu escritorio de color Azul que pone DropBox

3.- Lo que pongas dentro de esa carpeta solo lo puedes ver tu y lo tendrás en la “nube” y podrás acceder a esa informacion desde cualquier dispositivo (teléfono, tablet etc) o desde cualquier ordenador mediante la URL https://www.dropbox.com/

4.- si deseas compartir archivos con alguien crea una carpeta dentro de DropBox donde pongas el contenido que deseas compartir (te cuidado y pon solo lo que desees compartir) y pulsa el botón derecho del ratón, en el apartado de DropBox pulsa “compartir esta carpeta” se abrirá una pantalla en tu explorador de Internet predeterminado donde te pedirá la dirección de correo de la persona con la que quieres compartirla

compartirDropBox

 

5.- La otra persona siempre que tenga DropBox instalado recibirá un correo, en el momento en el que lo acepte su carpeta de DropBox empezara a sincronizar los archivos en su DropBox.

Consejos a la hora de compartir carpetas en DropBox:

  • une todas las carpetas compartidas debajo de una misma carpeta para que siempre sepas que es lo que estas compartiendo y lo que no
  • el espacio que compartes te cuenta a ti y a todas las personas con las que compartes por lo que ten cuidado con la cantidad de datos que compartes
  • Lo que compartes lo puede borrar o modificar cualquiera de las personas con las que lo has compartido por lo que si son datos sensibles haz una copia de seguridad
  • DropBox no es una copia de seguridad de los archivos, es una herramienta para tener los archivos accesibles desde todos los sitios y compartirlos con mas gente, tenlo en cuanta a la hora de compartir.
By | 2014-01-14T21:52:47+00:00 enero 14th, 2014|utilidades|0 Comments

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